Datenschutzerklärung


Inhaltsverzeichnis


I. Allgemein

1. Verantwortlichkeit

2. Datenschutzbeauftragte

II. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

1. Wichtige Begriffe

2. Umfang der Datenverarbeitung

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

4. Speicherdauer

5. Weitergabe von Daten

III. Einzelne Datenverarbeitungen

1. Surfen auf unserer Webseite

2. Kontaktaufnahme

3. Cookies

3.1 Definition Cookies

3.2 Technisch notwendige Cookies

3.3 Optionale Cookies

3.4 Einstellungsmöglichkeiten

3.5 Cookies auf unserer Webseite

4. Verwendung von externen Schriftarten (Fonts)

5. Verwendung von Strato Editor

IV. Ihre Rechte als betroffenen Person

V. Links auf andere Webseiten

VI. Änderung unserer Datenschutzerklärung


I. Allgemein

1. Verantwortlichkeit

Wir sind als Betreiber der Website www.aejgmbh.com („Website“) für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf unserer Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) verantwortlich.

Bei Fragen können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:

Digital Engineering AEJ GmbH 

Schleifweg 2 

DE-89194 Schnürpflingen 

Mobil: +49 176 87787012

Mail: management@aejgmbh.com


2. Datenschutzbeauftragte

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere externe Datenschutzbeauftragte als Ansprechpartnerin jederzeit zur Verfügung: 

Loan Truong

Sophienstr. 32 

70178 Stuttgart 

truong@truong-legal.com

II. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

1. Wichtige Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählt insbesondere Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.

Der Begriff der Verarbeitung ist sehr weit und umfasst insbesondere die Erhebung oder Speicherung von personenbezogenen Daten.


2. Umfang der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) unserer Nutzer auf Basis dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften (wie die DS-GVO). 

Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie unserer Leistungen erforderlich ist. 


3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art.6 Abs.1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art.6 Abs.1 lit. c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich, dient Art.6 Abs.1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.


4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Steuerrecht) oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer bzw. die Kriterien hierfür werden wir bei Bedarf an den entsprechenden Stellen näher erläutern.


5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:

  • Interne Stellen (z.B. Geschäftsführung, Sekretariat)

  • Auftragsverarbeiter (z.B. Hostprovider) und sonstige Vertragspartner 

  • Behörden bei rechtlicher Verpflichtung


III. Einzelne Datenverarbeitungen

1. Surfen auf unserer Webseite

Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server Logfiles. Diese Daten werden automatisiert durch Ihren jeweiligen Browser übermittelt. Folgende Nutzungsdaten werden hierbei grundsätzlich von uns erfasst: 

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes

  • Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs

  • Name der aufgerufenen Seite

  • jeweils übertragene Datenmenge und Ladezeit

  • Referrer-URL (Herkunfts-URL)

  • Produkt- und Versionsinformationen des Browsers

Ohne die Erfassung der IP-Adresse und die Bezeichnung der abgerufenen Seiten ist ein Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung unserer Webseite nicht möglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (vgl. oben).

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Wir benötigen diese Daten, um eine optimale Darstellung unserer Webseite und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Webseite stetig zu verbessern. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.

Die Nutzungsdaten werden nach dem Seitenaufruf anonymisiert oder in der Regel nach spätestens … Tagen gelöscht.  


2. Kontaktaufnahme 

Über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns direkt eine Nachricht schicken. In diesem Fall wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse verwendet, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. 

Daneben können Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen. Die Pflichtangaben sind hierbei gekennzeichnet. 

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir stützen uns hier auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung).

Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation beendet ist (sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht). Im Falle eines nachfolgenden Vertrages richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.


3. Cookies

3.1 Definition Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Nutzung einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend an den Webseite-Betreiber übermittelt werden. Cookies enthalten eine sog. Cookie-ID (charakteristische Zeichenfolge mit verschiedenen Informationen), wodurch eine Identifizierung Ihres Geräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht wird. Es ist jedoch nicht möglich, Sie als Nutzer direkt zu identifizieren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. 


3.2 Technisch notwendige Cookies

Zu den technisch notwendigen Cookies gehören die Session-Cookies, die zwingend erforderlich sind, um sich auf einer Webseite zu bewegen, hier die grundlegenden Funktionen fehlerfrei zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Diese Cookies sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Die Session-Cookies werden wieder gelöscht, sobald Sie ihren Browser schließen.


3.3 Optionale Cookies

Daneben gibt es die optionalen Cookies, die für die Nutzung einer Webseite technisch nicht erforderlich sind. Diese sog. permanenten Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Sie können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

a. Analytische Cookies

Diese Cookies werden verwendet, um die individuelle Nutzung einer Webseite nachvollziehen zu können (z.B. Besuch einer bestimmten Seite). Sie dienen dazu, eine Webseite fortlaufend zu verbessern und auch zu Marketingzwecken die Präferenzen der Nutzer festzuhalten. 

Mithilfe dieser Cookies erhält der Webseite-Betreiber beispielsweise anonyme Statistiken, die ihm von Drittanbietern zur Verfügung gestellt werden. Daneben kann der Webseite-Betreiber durch diese Cookies personalisierte Werbung auf Basis der individuellen Nutzeraktivitäten ausspielen. 


b. Third-Party-Cookies

Auch kann es im Einzelfall vorkommen, dass bei Aufruf und Nutzung einer Webseite sog. „Third-Party-Cookies“ gesetzt werden. Diese Cookies stammen nicht vom Betreiber der Webseite (hier „First-Party-Cookies“), sondern von Dritten (z.B. Google-Dienste wie YouTube). Die Drittanbieter können diese Cookies beispielsweise dazu nutzen, die Nutzeraktivitäten zwecks Werbung umfassend nachzuvollziehen (wie personalisierte Angebote) oder die eigenen Dienste zu optimieren.

Der Webseite-Betreiber verwendet Inhalte von Drittanbietern, um die eigene Webseite fortlaufend zu verbessern und dem Nutzer das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.  


3.4 Einstellungsmöglichkeiten

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z.B. Deaktivierung von Cookies). Bereits gespeicherte Cookies können hier jederzeit gelöscht werden. 

Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert oder gelöscht, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden (insbesondere in Bezug auf Session-Cookies).


3.5 Cookies auf unserer Webseite 

a. Technisch notwendige Cookies

Für den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich nur die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erforderlich. Wir verwenden diese Cookies zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb der Webseite

  • Individuelle Gestaltung der Webseite

  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

  • Speicherung von Einstellungen des Nutzers (wie Spracheinstellungen, Cookie-Präferenzen)

  • Vorbeugung von Betrug / Verbesserung der Sicherheit 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. 


b. Optionale Cookies

Auf unserer Webseite werden optionale Cookies nur bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO gesetzt. Aktuell verwenden wir keine optionalen Cookies.  


4. Verwendung von externen Schriftarten (Fonts)

5. Verwendung von Strato Editor 


IV. Ihre Rechte als betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO


Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO). 


Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.


Für datenschutzrechtliche Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten unserer externen Datenschutzbeauftragten finden Sie oben unter Ziffer I. 2.